Netiquette für die Mailinglisten der Grünen Linken, Social Media sowie Kommentare auf der Homepage
Die Regeln für das Verhalten bei der Teilnahme an Mailinglisten wurden einst von Ralf Henze entwickelt. Achtung sind notwendig für eine friedliche Gesellschaft. Folgende Dinge sind relevant:
- Belästige, beleidige, missbrauche oder bedrohe nie andere Mitglieder. Wenn sich in einer Gruppe eine erhitzte Diskussion entfacht, übergehe etwaige unfaire Bemerkungen, und antworte so, dass nicht noch Öl ins Feuer gegossen wird.
- Versende keine beleidigenden, obszönen oder anderweitig zu beanstandenden Inhalte. Bei Verstößen der beiden obigen Punkte wird die Person vom Admin abgemahnt und bekommt die Möglichkeit, sich zu entschuldigen. Bei Wiederholungen wird die bereits abgemahnte Person ohne weitere Vorwarnung entweder auf moderiert gesetzt oder gar komplett von der Mailingliste ausgeschlossen.
- Bleib beim Thema!
- Stelle keine Behauptungen auf, sondern belege, was du sagst – wenn es nur eine Vermutung ist, stelle dies klar.
- Versende keine urheberrechtlich geschützten Materialien ohne Genehmigung des/der Copyright-InhaberIn.
- Verwende die Antwort-Funktion deines E-Mail-Clients mit Vorsicht. Achte darauf, an wen die Antwort geht.
- Wenn du etwas an input@gruene-linke.de mailst, so maile dies bitte nicht auch noch an die Liste debatte@gruene-linke.de, denn jede in „Debatte“ eingetragene Person ist AUCH in „Input“ eingetragen.
Willst du eine Mail an einen Absender direkt schicken, so kopiere bitte den Namen in das Adressfeld und lösche den Namen der Mailingliste. - Spamming ist in der Regel verboten – es sei denn, es wird explizit erlaubt – und führt zumeist zum Ausschluss aus der Liste.
- Es kommt vor, dass TeilnehmerInnen, die mit dem Umgang mit Mailinglisten und der Netiquette nicht so vertraut sind, Anmeldungen (subscribe ) oder Abmeldungen (unsubscribe) direkt in die Liste stellen. Sei tolerant und gib hilfreiche Hinweise.
- Benutze für die Teilnahme deine persönliche E-Mail-Adresse und nicht einen gemeinsamen Büroaccount. Deine KollegInnen könnten sehr ungehalten werden.
- Viele Mailinglisten haben ein geringes Aufkommen, andere können die Mailbox schon mal ganz schön vollknallen. Also kontrolliere deine Mailbox besonders häufig, gerade wenn du einer Gruppe erst beigetreten bist. Dein Mailprogramm hat auch die Möglichkeit zu filtern! Willst du Mails einer bestimmten Person nicht mehr lesen, so kannst du die Mailadresse zu einem Filter hinzufügen, sodass sie automatisch in einen Ordner verschoben oder gar gelöscht werden.
- Wenn du längere Zeit deine Mailbox nicht bearbeiten kannst, so kannst du dich von deinen Mailinglisten abmelden, beziehungsweise melde dies der Listenverwaltung. Erreichen E-Mails aus den Mailinglisten mehrfach nicht, weil das Postfach voll ist, so wird die Adresse vom System deaktiviert. Die Admins erhalten eine Nachricht darüber und reaktivieren die Adresse mehrmals. Nach einer bestimmten Zeit, meist einen Monat, dann wird sie gelöscht.
- Wenn du dich für eine Liste anmeldest, hebe die Bestätigungsmail auf. Damit hast du die Adresse für die (vorübergehende) Abmeldung griffbereit. Es empfiehlt sich auch mittels help den Befehlssatz des Listservers anzufordern, um genau zu wissen, wie etwas gemacht werden muss.
- Adressen von Mitgliedern dürfen nicht gesammelt werden, um sie in eigene Mailinglisten, für Werbung oder woanders zu verwenden. Dazu gibt es auch Gesetze.
- Benutze für alle administrativen Belange die hierfür vorgesehene E-Mail-Adresse und nicht die des Listservers, also die Adresse info@gruene-linke.de
Zum Schluss noch ein paar Tipps:
Mails vor dem Absenden nochmals durchlesen
- Stimmt die EmpfängerIn-Adresse?
- Mache ich auch die Threads nicht kaputt?
- Habe ich (nur) den relevanten Teil korrekt zitiert?
- Stimmt der Betreff noch?
- Ist die Rechtschreibung und Grammatik sowie die Formatierung in Ordnung?
- Ist das überhaupt on-topic? Es sollten nur Themen angesprochen werden, die einen spezifischen Bezug zum Thema der entsprechenden Mailingliste haben. Außerdem sollte nicht allzu sehr vom Thema eines Threads abgeschweift werden.
- Beim Versenden von Links immer einen Text zum Inhalt hinter dem Link schicken. Es ist zudem klimafreundlicher, wenn nicht jede*r erst den Link öffnen muss, um zu sehen, was dahinter ist, sondern wenn es nur Interessierte tun.
Mails nur von der Adresse aus verschicken, mit der man sich angemeldet hat, sonst kommen sie nicht an.
Wie hat die Betreffzeile auszusehen?
Die Betreffzeile (das Subject) ist das Aushängeschild deiner Mail. Sie entscheidet, ob die Mail von einem potenziellen Leser überhaupt geöffnet wird oder nicht.
- Der Betreff ist wie ein Titel eines Artikels und sollte etwas über den Inhalt aussagen. Damit erreicht man auch mehr interessierte Leute.
- Wenn du auf eine Mail antwortest, dann benutze in der Betreffzeile den Anfang „Re: “ und dann den Betreff der Mail, auf die du dich beziehst, also z.B. beim Antworten auf die Mail Eure Lieblingsdistribution sollte dein Betreff Re: Eure Lieblingsdistribution heißen.
- Wenn du auf eine Mail antwortest, der bereits ein Re: vorangestellt ist, schreib nicht noch eins davor. Nur ein Re:, nicht mehr. Die meisten Mailprogramme erkennen das automatisch und fügen beim Antworten kein weiteres Re: ein.
Entwickelt von Ralf Henze
